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  使える就業規則~表彰規定~ポイント1

貴社に独自の表彰規定はありますか?◆

社員のヤル気を高め、社員の自主性、想像力を高めるには表彰規定は欠かせないものである。社員の管理強化だけが就業規則の役目ではありません。

できれば、経営計画と連動させた、表彰規定を設けたいものです。そして、社員がひとつの目標に向かって一致団結できる時、表彰制度の重要性を再認識したいものです。
  使える就業規則~表彰規定~ポイント2

例えばこのような場合に表彰する

(1)業務上有益な発明、改良、工夫または考案したとき
(2)
勤務成績が優秀であって、従業員の模範と認められたとき(3)災害を未然に防ぎ、または災害の際に特に功労のあった
(4)社会的善行により社名を高揚したとき
(5)その他前各号に準ずる行為があったとき
   使える就業規則~表彰規定~ポイント3

提案制度の表彰も重要

提案制度は、担当業務および業務に関連する内容について、自主的に提案を行うこととし、従業員から業務改善に関する創意工夫やアイデアを募ります。

そして、すぐれているものには社内表彰することで、従業員の改善意欲および能力の向上を図るとともに、業務の効率化および社内の活性化を推進することができるのです。


また、提案表彰制度の対象者は、会社に勤務するすべての従業員とすることです。さらに、従業員から提出された提案内容を審査するために、提案審査委員会を設置する必要があります。

  使える就業規則~表彰規定~ポイント4

半期ごとにテーマを決めた表彰制度◆

半期ごとにテーマを決めて、その上位者、上位グループに表彰します。

★一例

・社内美化コンクール
  
各部署ごとに定期的に清潔感など項目を決めて審査し期間トータ
  ルで審査していきます。

・顧客満足度コンクール
  顧客アンケートを集計し、期間トータルで審査していきます。


  使える就業規則~表彰規定~ポイント5

◆行動基準による表彰◆

・就業規則に行動基準を設け、基準に合致した行動が多い従業員に対して表彰を行います。

・点数による多面評価を年2回実施することによって表彰の対象者を
 決定します。

・入賞した従業員の氏名、その内容、合計点数を社内に公表します。

・社内の経営方針を全員に浸透させるには行動基準を具体的に明記
 することが重要であり、行動基準を徹底してもらうために、表彰制度
 はかなりの効果が期待できます。

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